Non hai più energie e non vedi l’ora di una bella vacanza? Ma lavorando in proprio spesso succede che il business è tutto incentrato su di te… Come partire senza pensieri e preoccupazioni?

Semplice, devi preparare il tuo business per le vacanze 🙂 Vediamo come fare.

Anticipare

Prima di partire, assicurati di aver già dato un’occhiata a tutte le cose ancora in sospeso e a quelle che potrebbero avvenire durante la tua assenza, così da anticipare le azioni da compiere. Hai dei clienti che ti devono pagare e non lo hanno ancora fatto? Devi inviare qualche fattura? Qualcuno sta aspettando una risposta alla sua email?

Anticipa tutte le possibili richieste che potrebbero rivolgerti, svolgi per tempo le attività in sospeso. A proposito, non scordarti di impostare l’autorisponditore sulla tua email 😉

Automatizzare

Automatizzare è un aspetto fondamentale per far funzionare il tuo business senza che tu debba passare giorno e notte incollata al computer. Raggruppa le attività in lotti e programma tutto quello che puoi.

Ad esempio io scrivo tutti gli articoli del mese in una volta sola, poi li programmo per essere pubblicati settimanalmente. La stessa cosa avviene per la condivisione degli articoli su Facebook, Instagram e compagnia bella, ecc. Grazie all’automatizzazione puoi essere certa che la tua attività continui a funzionare anche senza di te.

Io lo faccio usando Hootsuite, come ti raccontavo in questo post dedicato ai tools indispensabili del mio business.

Delegare

Come manager della tua attività devi essere capace di guardare oltre alla semplice esecuzione in prima persona. Quali sono quelle attività per le quali non sei indispensabile? Quali potresti affidare a qualcun altro, così da avere più tempo per te stessa?

È importante trovare qualcuno di cui ti puoi fidare quasi ciecamente, così da partire in vacanza senza alcun pensiero (n.b. l’ideale è trovare un’assistente virtuale con cui collaborare, già da molto prima della data di partenza).

Creare processi

Per riuscire a automatizzare e delegare senza problemi, è importantissimo aver creato in precedenza dei processi chiari da seguire.

Di cosa si tratta? Immagina di avere un manuale di istruzioni che ti spieghi esattamente che cosa bisogna fare, in quale ordine, e come gestire eventuale contrattempi. Che si tratti di una richiesta di una potenziale cliente, di un reclamo, della gestione dei social network e così via. Dai un’occhiata qui per scoprire come.

Metterti delle regole

Ora che hai preparato il tuo business per le vacanze, è tempo di preparare anche te stessa! Che cosa intendo? Scommetto che anche a te sarà capitato di partire ma con la testa ancora occupata (dalle cose che devi fare, dalle 1000 idee che vorresti sperimentare, dalle preoccupazioni, …).

Definisci delle regole per te stessa, che ti aiutino a staccare davvero la spina e a non pensare costantemente al lavoro. Dovrai imparare a dire di no, anche se le persone continueranno a farti richieste di ogni tipo.

Puoi decidere di controllare le email solo una volta ogni due giorni (non c’è nulla di veramente urgente che non possa aspettare 48 ore…e ricorda che hai già impostato l’autorisponditore!) o anche di non farlo del tutto, di non ricevere chiamate, di rispondere ai messaggi solo alla sera, ecc.

Hai detto pianificazione?

Il fulcro di tutto questo è saper pianificare in anticipo e in maniera previdente il tuo business. Non puoi improvvisare le cose, né in caso di vacanze, né in condizioni normali.

L’ideale è organizzarti in maniera tale da rendere la tua attività efficace ed efficiente. Ricordati che non è facendo di più che farai meglio. Anzi, ogni tanto è proprio facendo di meno che ottieni i migliori risultati. L’importante è fare le cose utile, tralasciando quelle che si rivelano essere solamente delle distrazioni.

Se hai bisogno di una mano per farlo, scarica il mini-workbook gratuito per la pianificazione del tuo anno.

E se ciò non dovesse bastarti, dai un’occhiata al corso “Produttività alle stelle“, che ti aiuta a raddoppiare la tua produttività, senza raddoppiare il tuo tempo di lavoro 😉

Goditi le vacanze

Tempo di partire, finalmente! Se hai seguito i passi elencati sopra, tieni a mente che hai già fatto tutto il necessario per preparare il tuo business alla tua assenza.

Lascia a casa le preoccupazioni e concentrati solo su di te. Approfitta delle vacanze per prenderti cura di te stessa, per divertirti, rilassarti e per premiarti: te lo meriti! Solo così potrai ripartire alla grande con il pieno di energia 🙂